TAKIM RUHU

Takimlarda Üyeler
Üyeler karsilikli yardimlasmayi tanirlar ve hem kisisel hem de takim amaçlarina en iyi ancak karsilikli destek sayesinde ulasilabilecegini anlarlar. ?Yer yapmak? ya da kisisel kazancini digerlerinin üstünde tutmaya çabalamakla vakit kaybedilmez.
    Üyeler hem kendi islerine hem de birime sahip çikma duygusunu yasarlar, çünkü kendilerine olusturulmasina katkida bulunduklari hedeflere adamislardir.
    Üyeler sahip olduklari kisisel yeteneklerini ve bilgilerini takim hedefleri dogrultusunda kullanarak organizasyonun basarisina katkida bulunurlar
    Üyeler bir güven ortaminda çalisirlar ve fikirlerini, anlasmazliklarini ve duygularini açikça ifade edebilmeleri yönünde yüreklendirilirler Sorular ve sorunlar saygiyla karsilanir.
    Üyeler açik ve dosdogru bir iletisim uygularlar. Birbirlerinin bakis açisini anlamaya çalisirlar. Üyelerin becerilerini gelistirmeleri ve ögrendiklerini ise aktarmalari tesvik edilir. Böylece takimin destegini alirlar.
    Üyeler çatismalari insan iliskilerinin normal bir yönü olarak algilar ve bu tür durumlari yeni fikirler için birer firsat olarak görür. Çatismayi çabucak ve yapici biçimde çözmeye çabalarlar.
    Üyeler takimi etkileyecek karar süreçlerine katilir ama takimin bir karara varamadigi ya da acil durumlarda son karari liderlerinin verecegini bilirler. Asil hedef olumlu sonuçlardir.
    
Gruplarda Üyeler
    Gruplarda üyeler sadece yönetsel amaçlar için bir araya getirildiklerini düsünürler. Bagimsiz çalisirlar, bazen de amaçlari diger üyelerinki ile çatisir.
    Birim hedeflerinin planlanmasi sürecine yeterince dahil edinmedikleri için üyeler kendi hedeflerine odaklanmaya egilim gösterirler. Islerini sadece bir ücretli isçi olarak yaparlar.
    Üyelere sadece yapmalari gereken sey söylenir, fikirleri sorulmaz. Önerilere prim verilmez.
    Üyeler çalisma arkadaslarinin iç güdülerine güvenmezler, çünkü diger üyelerin rolünü anlamamislardir. Fikirler belirtmek için ya da uyusmazlik oyun bozanlik ya da engelleyicilik olarak görülür.
    Üyeler konusurken çok tedbirli davrandiklarindan aslinda söylemek istedikleri algilanmaz. Sanki bir oyun oynaniyordur ve konusmalarda açik yakalamak için iletisim tuzaklari kurulur.
    Üyeler iyi egitimli olabilir ama gerek sef gerek grubun diger üyeleri tarafindan bunu ise aktarmalari kisitlanmistir.
    Üyeler kendilerini nasil çözebileceklerini bilmedikleri çatisma halleri içinde bulurlar. Sefleri çalismaya müdahalede gecikebilir ve bu yüzden ciddi hasarlar olusabilir.
    Üyeler Takimi etkileyecek kararlarin alinma süresine katilabilir veya katilmayabilir. Uyum çogu zaman olumlu sonuçlardan daha önemli görülür.

Grup ve Takim Çalismalari Karlilastirmasi
    
Grup Çalismalari        Takim Çalismalari
    Belirsizdir             Yönlendiricidir
    Atanir                 Paylasilir
    Bireyseldir             Karsiliklidir
    Varsayilir             Ögretilir
    Olumsuzdur             Olumludur

    
Örgüt Kültürü ve Örgüt Iklimi
    
Örgüt kültürü ve örgüt iklimi kavramlarinin yönetim alanina girmesinin nedeni, özellikle son yillarda teknoloji alaninda yasanan gelisimlerin, ortaya çikardigi verimlilik artisinin, ayni zamanda örgütlerin insan faktörü ve genis anlamda sosyal çevre üzerinde ortaya çikardigi olumsuzluklarin görülmeye baslanmasidir. Bilginin ve bilgi isçisinin üretim faaliyetlerinde öneminin artmasi ve yönetimde toplam kalite yönetimi ve insan kaynaklari yönetimi gibi çagdas yaklasimlarin uygulanmaya baslanmasiyla birlikte, insan merkezli bir yönetim anlayisi gelismeye baslamistir. Insan kaynaklarinin daha etkin kullanimi düsüncesi, insanin sosyal ve psikolojik yönlerinin gelistirilmesine dönük, yeni yönetim trajedileri gelistirmeyi gerektirmistir. Verimlilik ve etkinlik düsüncesinin insandan bagimsiz olarak ele alinmayacagi varsayimi, örgüt iklimi ve örgüt kültürü kavramlarinin önemini arttirmistir.
    Örgüt kültürü, organizasyonlarda davranis, düsünüs, algilayis ve degerlerin ortak paylasim biçimlerini gösterir ve örgütsel gücün kullanimi açisindan örgüt kültürü, karar yapicilarin önemli bir silahi durumundadir. Firma objektiflerinde, çalisanlari motive etmenin en önemli araçlarinda biri ?Örgüt Kültürü?dür ve bunu kültür, çalisanlarin degerlerinin asgari müsterek noktalarinda olusur. Ortak noktalara dayali bir zeminde olusan örgüt kültürü, sadece çalisanlari motive edici etkisi olan bir araç degil, ayni zamanda, degisik alt kültür gruplarini bir arada uyum içinde tutan örgütsel bir yapinin da temelini olusturur. Bu sayede, organizasyon ölçeginde farkli çikarlar, deger yargilari ve düsünsel ayriliklar, olusturulacak homojen bir örgüt kültürü ile maniple edilir.
    Örgüt kültürü ve ikliminin ve örgüt çalisanlari açisinda önemli, sinerjik bir etki dogurmasina baglidir. Eger örgüt kültürü ve iklimi, örgütsel bagliligin arttirip motive edici bir nitelige sahipse bunun sonucunda erimlilik ve etkinlik ortaya çikar. Örgüt iklimi ve Kültürü, çalisanlarin performansini olumsuz yönde etkiliyorsa, böyle bir örgütün krize karsi savunma mekanizmalarinin ise yaramayacagi gibi krizden kurtulmasi da kolay olmayacaktir.
    Örgüt kültürü olusturabilmenin temelinde de örgüt üyelerine, takim ruhunun kazandirilmasi yatar. Takim ruhu, örgüt kültürü ve örgüt ikliminin birlikte kavranilmasi neticesinde organizasyonlarda, verim artar. Uzun yillar kalabilmis ve gelecekte de varligini sürdürmek isteyen organizasyonlara bakildiginda bu çizgiyi yakalamis olduklari görülür.

Takim Çalismasi Organizasyon Yapilari :

1) Fonksiyonel Organizasyon
2) Süreç Odakli Organizasyon

    1. Fonksiyonel Yapi    2. Süreç Odakli Yapi
Organizasyon Yapisi    Çok kademeli    Yalin
Yöneticiler    Skor tutucu, amir    Lider, destekleyici
Insan Rolleri    Kontrol edilen    Yetkilendirilen
Ise Hazirlama    Yetistirme    Egitim
Isler    Basit görevler    Çok boyutlu isler
Is Bölümü    Bireysel    Takim Çalismasi

Fonksiyonel organizasyon etkin degildir, çünkü :
* Süreçler tam olarak belirlenmemistir,
* Süreçler arasinda koordinasyon yoktur,
* Süreçlerin sorumlulari belli degildir,
* Kisi / Gruplar süreç hedefleri için degil, fonksiyonel hedefler için çalisir,
* Kontrole dayali ve direktif esasli yönetim anlayisi vardir.

Takim Nedir ?
* Birbirlerini tamamlayici bilgi, beceri ve yeteneklere sahip,
* Ortak bir amaç için bir araya gelmis,
* Konu ile ilgili ortak bir yaklasim kullanan,
* Ortak performans hedeflerini gerçeklestiren,
* Kendilerini ortak amaç ve hedeflere ulasmada sorumlu tutan
bireyler toplulugudur.

Takim Çalismasinin Yararlari :
* Sinerjik etki,
* Karsilikli saygi ve güvenin artmasi,
* Hizli, kolay, etkili iletisim,
* Sosyal atmosferin yumusamasi ve iyilesmesi.

Takim Nasil Kurulur ?
* Isin niteligi saptanir,
* Niteligin gerektirdigi uzmanlik alanlarina göre bireyler seçilir,
* Ortak amaç belirlenir,
* Takim bireyleri arasinda is bölümü gerçeklestirilir,
* Ortak degerler olusturulur,
* Ortak sorumluluk bilinci yerlestirilir,
* Sonuçlar için görüs birligi saglanir.

Etkin Ekip Olusturmada Asamalar :
1. Asama : Ekip oryantasyonu, ekip üyelerinin birbirlerini tanimalari,
2. Asama : Ekip üyeleri arasindaki görüs farkliliklarinin en aza indirilmesi,
3. Asama : Ekibi bir arada tutan baglayici normlarin olusturulmasi,
4. Asama : Rollerin dagilimi ve is bölümü ,
5. Asama : Sonuç.

Basarili Bir Takimin Özellikleri :
* Amaç birligi,
* Ortak amaç ve stratejilerin açikça bilinmesi,
* Vizyona baglilik,
* Sorumluluk paylasimi,
* Güven, anlayis ve ortaklik duygusu gelistirme,
* Basarma güdüsü ve güç birligine inanma.
    
Liderlik Tarzlari :
1. Ise yönelik emir verme :
Yüksek yönlendirme ve denetleme,
Görev ve iliskileri açiklama,
Hedefler koyma,
Standartlar koyma ve ögretme,
     Kararlar verme.
2. Hem ise hem de iliskiye yönelik :
Yüksek yönlendirme ve denetleme,
Vizyon belirleme,
Görevleri, rolleri ve iliskileri belirleme,
Bilgi ve beceri gelistirme.
3. Isten daha çok iliskiye yönelik :
Düsük yönlendirme ve destekleme,
Aktif dinleme,
Destekleme,
Gruba yönelik hedef ve standartlar koyma,
Bireysel ve grup düzeyinde takdir etme, övme ve özendirme,
Katilim saglama.
4. Iliskiye yönelik :
Düsük yönlendirme ve destekleme,
Yetki devretme, karar verdirme,
Izleme, tartisma,
Bilgi paylasma,
Takima hedef verme,
Takim performansini gözden geçirme, yönetme.
    
Iyi bir Takim Üyesinin Özellikleri :
* Takim üyelerine karsi saygilidir,
* Açik fikirli ve yapicidir,
* Takim üyelerinin düsüncelerine olumlu yönde bakar,
* Görüsleri ile takimin sinerjisini arttirir,
* Davranislarini ayarlayip, gerektiginde ön plana çikar,
* Fikir birligine ulasmada basarilidir.
    
Liderlik Nedir ?
* Amaç ve yön belirlemedir,
* Kisileri amaca odaklandirmadir,
* Kisileri özendirmedir.
Liderlikte önemli olan sey, sizin kendinizi nasil algiladiginiz degil, baskalarinin sizi nasil algiladigidir.

Karar ve çalismada Takim
Takimlarin aldiklari kararlarin, kisilerin aldigi kararlara göre hem daha saglam hem de daha etkilidir. Tek basina alinan kararlarda tek kafayla düsünüp çözüm üretmeye çalisilirken takimla alinacak kararlarda o takimin bütün üyelerinin kafasiyla düsünülmüs olur
Takim çalismasinda da Sinerjinin ortaya çikmasi verimi arttirdigi gibi organizasyonlarin devamliligini saglamaktadir.


Kaynakça

1.    Bursa Hakimiyet Gazetesi, 21.10.2001
2.    Budak, Gönül, Yenilikçi Yönetim, Yaratici Birey, Sistem Yayincilik Istanbul, 1998
3.    Hasan TUTAR, Kriz ve Stres Ortaminda Yönetim, Hayat Yayinlari, Istanbul 2000
4.    Ahmet Serif IZBIRAKAN, Gelecegin Organizasyonunu Yürütmek, Academyplus Yayinevi, Ankara 2001
5.    Önal GÜNGÖR, Isletme Yönetimi ve Organizasyonu, Türkmen Kitap evi,
Istanbul 1998
6.    Sahin ELA, Üretim ve Hizmetin Ardindaki Güç Insan Kaynaklari Bilim Teknik, Mayis 1996
7.    Aguayo RAFEAL, Dr.Deming Japon Mucizesinin mimari          Form Yayinlari, Istanbul

T.C.
DUMLUPINAR ÜNIVERSITESI
SOSYAL BILIMLER ENSTITÜSÜ
ILETISIM ANABILIM DALI
YÖNETIM VE ORGANIZASYON PROGRAMI

DERS    :Bilimsel Arastirma Teknikleri ve Metodoloji

KONU    :Takim Ruhu

PROF.DR. AHMET KARAASLAN


ÖZGÜR ERAKKUS
KÜTAHYA? 2001