Milli Eğitim Bakanlığı, okul kayıtlarında "fırsat eşitliği" ve "okula erişim kolaylığı" prensipleri doğrultusunda Adrese Dayalı Nüfus Kayıt Sistemi'ni (MERNİS) temel almaktadır. Bu sürecin işleyişi ve istisnai durumlar yönetmelikle şu şekilde sınırlandırılmıştır:

• Otomatik Yerleştirme Sistemi: Temmuz ayı içerisinde Milli Eğitim Bakanlığı, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü verilerini e-Okul sistemiyle entegre eder. Çocuğun MERNİS sistemindeki ikametgah adresine göre, sisteme kayıtlı olan "okul kayıt bölgesi" (okulun etki alanı) otomatik olarak belirlenir ve öğrenci bu okula yerleştirilir.
• Adres Dışı Kayıt (Kontenjan Şartı): Veli, çocuğunu ikametgahının dışındaki bir okulda okutmak isterse, bu durumun genel bir "seçme hakkı" olmadığını bilmelidir. Okulun kayıt bölgesinde ikamet eden öğrencilerin yerleşimi tamamlandıktan sonra, eğer okulun fiziksel kapasitesinde (sınıf mevcudu 30'u aşmayacak şekilde) boş kontenjan kalırsa, okul yönetimi diğer bölgelerden gelecek talepleri değerlendirmeye alabilir.
• Taşınma veya Özel Durumlar: Veli, adresini gerçek olarak başka bir bölgeye taşıdığını belgelendirirse (kira kontratı, elektrik/su aboneliği, nüfus müdürlüğü kayıt değişikliği), yeni adresi okulun kayıt bölgesinde ise kayıt hakkı kazanır. Ancak "sadece okulun daha iyi olduğu" gerekçesiyle sahte veya geçici adres beyan etmek, hukuki yaptırım gerektiren bir suçtur ve okul kayıtlarında usulsüzlük olarak değerlendirilir.
• Velinin Takip Yükümlülüğü: Temmuz ayında e-Okul sistemi üzerinden "İlkokul 1. Sınıf Kayıt Sorgulama" ekranından sorgulama yapmak velinin sorumluluğundadır. Eğer çocuğunuz sistemde görünmüyorsa, adres kayıt sistemindeki eksiklikler veya okulun kayıt bölgesinde yapılan güncellemeler kaynaklı olabilir; bu durumda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü'ne başvurulması gerekir.

Özetle, MEB sistemi öğrenciyi evine en yakın okula otomatik atar; adres dışı talepler ise tamamen okulun boş kontenjan durumuna ve müdürlüğün idari takdir yetkisine bağlıdır.