Ölçme ve değerlendirme süreçlerinde şeffaflık ve zamanında geri bildirim, öğrenci başarısını doğrudan etkileyen bir faktördür. Uygulamadaki yasal süreç şu şekildedir:

• 10 İş Günü Kuralı: Öğretmenler, yaptıkları sınavları en geç 10 iş günü içerisinde okuyarak sonuçları ilan etmekle yükümlüdür. Bu süre, öğretmenin sınav kağıtlarını objektif bir şekilde değerlendirmesi ve geri bildirim hazırlaması için tanınan yasal süredir.
• e-Okul Girişi: Sınav sonuçları sadece sınıfta duyurulmakla kalmaz; aynı zamanda okulun bilgi yönetim sistemi olan e-Okul'a 10 iş günü içerisinde girilmesi zorunludur. Veli ve öğrencilerin notları takip edebilmesi için sisteme girişin geciktirilmemesi esastır.
• Öğrenciye Geri Bildirim: Notların açıklanması, sadece puanı söylemekten ibaret değildir. Öğretmen, sınav kağıtlarını öğrencilere göstererek yapılan hataları açıklamalı ve öğrencinin nerede eksik kaldığını görmesini sağlamalıdır. Bu, sınavın eğitici boyutunun bir gereğidir.
• İdarecilerin Görevi: Okul yönetimi, sınav takvimini düzenleyerek öğretmenlerin not girişlerini takip eder. Eğer sınav yoğunluğu veya mazeret gibi geçerli bir sebep varsa, idareyle görüşülerek bu süre makul ölçüde esnetilebilir; ancak "keyfi" gecikmeler mevzuata aykırı kabul edilir.
• Şeffaflık İlkesi: Sınav sonuçlarının geç açıklanması veya belirsiz bırakılması, öğrenci ve velide "notların adil değerlendirilmediği" endişesini doğurabilir. 10 günlük süre, güvene dayalı bir eğitim iklimi için önemli bir limittir.

Kısacası; sınav notlarını zamanında açıklamak, öğretmenin planlı çalışma disiplininin ve öğrencisine verdiği değerin bir yansımasıdır. Zamanında yapılan bir geri bildirim, öğrencinin sonraki çalışmalarını düzenlemesine yardımcı olur.